Vos prises de notes deviennent un compte rendu

À quoi ça sert ?

Un compte rendu ne sert pas à raconter la réunion, il sert à ce qu'on n'ait pas à la refaire. Deux semaines plus tard, personne ne relit les échanges : on cherche ce qui a été décidé, qui fait quoi, et pour quand. Le reste est du contexte.

Le problème n'est jamais d'écrire le compte rendu, c'est de le mettre en forme après coup. On sort de réunion avec un pavé de notes, et la mise au propre est repoussée jusqu'à ce qu'elle ne serve plus à rien. Cet outil supprime cette étape : vous collez vos notes brutes, vous corrigez deux ou trois lignes, et c'est envoyé.

Comment faire ?

1. Renseignez l'objet de la réunion, et si vous voulez la date et les participants.
2. Collez votre pavé de notes dans une case Texte. Chaque ligne devient un bloc, et l'outil devine sa nature.
3. Corrigez dans la colonne Nature ce qu'il a mal deviné. Il se trompera, c'est prévu : c'est pour ça que la colonne existe.
4. Complétez le responsable et l'échéance des actions. Ces deux champs n'apparaissent que sur les lignes qui en sont.
5. Choisissez la police, la couleur du texte et le jeu de couleurs, puis téléchargez en PNG, JPG, SVG ou PDF.

Ce que l'outil reconnaît tout seul

Vos notes ne sont pas informes : elles portent des marques que tout le monde utilise sans y penser. Ce sont elles qui servent à deviner.

• Une ligne qui commence par Décision, Acté ou Validé devient une décision.
• Une ligne qui commence par Action, À faire ou TODO devient une action.
• Dans une action, @prénom devient le responsable, et pour le 12/09, avant vendredi ou d'ici la fin du mois devient l'échéance.
• Une ligne qui commence par En suspens ou À creuser, ou qui se termine par un point d'interrogation, devient un point ouvert.
• Un tiret ou une puce en tête devient une puce, un chiffre suivi d'un point aussi.
• Une ligne courte sans ponctuation finale, ou écrite en majuscules, devient un intertitre.

Aucune de ces règles n'est à retenir : tapez comme d'habitude, regardez le résultat, corrigez ce qui vous gêne. On ne vous demandera jamais de baliser vos notes avant de vous montrer quelque chose.

La structure type d'un compte rendu

Si vous partez d'une page blanche plutôt que de notes, voici l'ossature qui marche, et rien de plus :

1. L'en-tête : objet, date, participants. Trois lignes, pas une de plus.
2. Le contexte, en deux phrases : pourquoi cette réunion a eu lieu. On le saute à la relecture, mais il sauve celui qui arrive six mois après.
3. Les décisions, une par ligne, à l'affirmatif. « Le périmètre est réduit à trois pays » et non « on a parlé du périmètre ».
4. Les actions : quoi, qui, quand. Une action sans responsable n'est pas une action, c'est un vœu.
5. Les points en suspens : ce qui n'a pas été tranché, et qui reviendra si on ne l'écrit pas.

Ce qui n'y a pas sa place : le verbatim des échanges, les désaccords nominatifs, et tout ce que vous ne diriez pas à voix haute devant les personnes citées.

Questions fréquentes

L'outil s'est trompé sur plusieurs lignes, c'est normal ?
Oui, et c'est prévu. Deviner la nature d'une ligne à partir de sa forme est une approximation, pas une science. La colonne Nature est là exactement pour ça, et corriger trois lignes reste plus rapide que tout mettre en forme à la main.

Mes notes partent-elles quelque part ?
Non. Tout est lu, deviné et dessiné dans votre navigateur. C'est ce qui permet de coller des notes de réunion interne sans se poser de question.

Pourquoi une image plutôt qu'un fichier Word ?
Parce qu'un compte rendu se lit surtout dans un fil de discussion, et qu'une image s'y colle sans être ouverte. Le PDF reste disponible pour ce qui s'archive ou se joint à un mail.

Combien de lignes ?
Jusqu'à 40 blocs. Au-delà, ce n'est plus un compte rendu, c'est un procès-verbal, et il vaut mieux le couper par sujet.

Puis-je retrouver mon compte rendu plus tard ?
Oui. Ce que vous saisissez est conservé dans votre navigateur, et le bouton Enregistrer vous permet d'en garder plusieurs. Ctrl+Z annule la dernière action.

Est-ce vraiment gratuit ?
Oui, sans inscription et sans limite de nombre de comptes rendus. La version gratuite ajoute une petite mention du site en bas de l'image et permet de conserver jusqu'à 3 enregistrements.

Toutes les questions fréquentes, sur les sept outils.